Initier les bases d'une Fabrique

De Communauté de la Fabrique des Mobilités
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Définition d'une Fabrique[modifier | modifier le wikicode]

C'est un ensemble de moyens et de compétences destinés à toutes les parties d'un écosystème. Les objectifs d'une Fabrique sont de faire comprendre l'intérêt des communs, produire (ou aider à produire) des communs, financer (ou aider à financer) des communs et développer la culture des communs des acteurs publics et privés dans des objectifs stratégiques individuels et collectifs. Les communs se positionnent au centre de la proposition de valeur de la Fabrique, comme un moyen d'inviter les organisations et les personnes à fonctionner avec un autre modèle. Par ailleurs, les communs jouent un double rôle : ce sont des ressources utiles aux acteurs, ouvertes et documentées, avec des règles d’utilisation claires et explicites pour qu’un maximum d’acteurs puissent s’en saisir pour agir seuls (le commun comme une fin), mais aussi et surtout en groupe (le commun comme un moyen d’apprendre à travailler ensemble).

La Fabrique construit et renforce, en conséquence, des réseaux, accélère des projets par les communs, accompagne des évolutions stratégiques pour mieux faire levier. Une Fabrique a du sens pour fédérer de larges écosystèmes d'acteurs hétérogènes (entreprises, structures publiques, collectivités, laboratoires, écoles) et accompagner des changements culturels de plusieurs acteurs en même temps.

La Fabrique se compose d'un réseau ouvert sans frontière et barrière à l'entrée, d'une association pour renforcer les pouvoirs du réseau et mieux soutenir le développement des communs, de ressources organisées pour faciliter l'indexation, l'identification, la production et le co-financement des communs par les partenaires, ainsi que le marketing, la communication pour faire comprendre à toute partie prenante intéressée.

La Fabrique n'engage pas de démarche pour convaincre de l'utilité des communs, elle invite plutôt chacun à interroger ses démarches d'innovation. Les parties prenantes potentiellement intéressées sont ainsi invitées à répondre à un questionnaire préalable.

La Fabrique dispose de ressources numériques (si possible open source) permettant de documenter, capitaliser, informer, communiquer, engager et faciliter la collaboration et coopération de réseaux étendus et internationaux. Elle peut, si besoin, accompagner la gestion et le stockage de certains communs. La Fabrique s'appuie sur un maximum de ressources apportées par les partenaires.

Ce n'est pas un cluster ou pôle de compétitivité, ni un tiers lieux, ni un incubateur ou accélérateur au sens traditionnel. La Fabrique n'est pas mise en œuvre pour résoudre les problèmes de fonctionnement d'un acteur ou les difficultés d'un projet.

En résumé, une Fabrique est animée par l’intérêt général, la transparence, la neutralité. Elle s’appuie sur les communs et l’open source pour accélérer les transitions écologiques et sociales.

Comment initier les bases d'une Fabrique[modifier | modifier le wikicode]

Toute la démarche s'appuie sur des personnes. Les organisations auxquelles elles appartiennent sont du second ordre. Chaque fabrique se crée et se développe selon sa propre culture et méthodologie. Il est toutefois essentiel d'appuyer la démarche sur un acteur ou un réseau d'acteur :

  • neutre,
  • fortement connecté aux différents acteurs du domaine concerné en veillant à progressivement embrasser toutes les typologies de parties prenantes : laboratoire, école, ministère, agence, industrie et collectivité.

Une fois le secteur, le défi ou la filière choisi, plusieurs ateliers de rencontre très ouverts (format BarCamp : 20 à 50 personnes, 2 à 4h au début) permettent de sélectionner les thèmes ou communautés à privilégier pour commencer. Ces communautés présentent les caractéristiques suivantes :

  • les acteurs sont très hétérogènes (startup, industrie, laboratoire, collectivité, écoles) mais volontaires et motivés,
  • ils parviennent à exprimer des besoins pour faire avancer leurs projets. Ces besoins sont utiles immédiatement à plusieurs acteurs et certains peuvent être mutualisés,
  • sous réserve d'un co-financement certains de ces besoins peuvent être co-produit par la communauté.

Plusieurs communautés doivent être initiées en parallèle avec une grande intensité au départ. Il s'agit au démarrage de focaliser 70% de l'énergie pour produire un premier commun dans les 6 premiers mois et 30% pour animer les communautés. Dans cette phase de démarrage, il s'agit d'identifier les leaders, pour s'appuyer sur eux et leurs réseaux, et les communautés les plus dynamiques pour les aider en priorité. Une question est à travailler : "Quels sont les bénéfices immédiats pour un acteur d'initier une démarche de création de Fabrique ?".

Cette phase permet également de comprendre et commencer à documenter les synergies entre les parties prenantes (voir le tableau 1+1=3). Chaque partenaire doit être à la fois considéré de façon spécifique de part son histoire, mais également de façon homogène avec tous les autres pour amener une culture commune.

Concrètement[modifier | modifier le wikicode]

Dès le départ une série de plusieurs Ateliers (au minimum 4 sur 8 mois) sont à organiser, un fichier de contact doit être construit et partagé, et des compte-rendus publiés pour montrer l'avancement. Tout doit être mis en place pour permettre à tous les volontaires de s'engager et si possible de contribuer. Les outils doivent également être simples d'usage et correspondre à des besoins exprimés par les communautés. Il est préférable, au départ, d'être "en retard" sur la mise en oeuvre des outils numériques. La Fabrique des Mobilités met à disposition le wiki et un réseau social.

Par contre, la marque, le nom, un logo, un community manager efficace sont essentiels quasiment au départ pour faciliter l'adhésion.

Dès que possible :

  • des leaders de communautés sont à identifier pour leur confier l'animation.
  • des acteurs et projets internationaux sont à impliquer.
  • faire rédiger une charte aux participants et une définition partagée de la Fabrique

Pourquoi nous avons intérêt à avoir plusieurs Fabriques[modifier | modifier le wikicode]

Sur un sujet donné, par exemple la Mobilité, nous avons intérêt à avoir plusieurs Fabriques dans le monde. En effet, en créant une Fabrique dans un autre pays, cela permet :

  • de tester plus rapidement les communs produits dans d'autres contextes réglementaires, juridiques, donc de les renforcer et de valider leur réplication,
  • de créer plus rapidement des communs dans un grand nombre de communautés en augmentant ainsi la productivité des écosystèmes,
  • de mutualiser les retours d'expériences pour produire un référentiel central et ouvert de nos connaissances,
  • d'avoir plusieurs approches, méthodes, cultures différentes

Le principe de Fabrique peut s'appliquer dans tous les domaines. En collaborant, les fabriques pourront mutualiser des outils, connaissances, compétences, financements, méthodes et retours d'expériences tout en explorant individuellement des domaines, métiers, et des défis.

Vers un réseau de Fabrique[modifier | modifier le wikicode]

Dès le départ, les fabriques collaborent pour partager outils, approches et retours d'expériences. Cette mise en réseau veillera à maintenir un équilibre entre:

  • autonomie d'approches et de cultures,
  • mutualisation d'outils, de financement et dans certains cas de communication
  • réduction des approches en silos pour adresser les défis dans toutes leurs complexités.

Il est proposé de s'accorder et se synchroniser sur un minimum de point pour exploiter la capacité créatrice de toutes les fabriques :

  • une charte des Fabriques
  • une charte graphique

1. La charte des Fabriques (à travailler)[modifier | modifier le wikicode]

Cette charte vise à mettre en cohérence les Fabriques existantes et les nouvelles Fabriques sur les objectifs de production de ressources ouvertes & utiles, même si les moyens et les méthodes peuvent différer.

Il s’agit simultanément:

  • de renforcer les synergies sur les moyens, les communs et la visibilité des Fabriques
  • d’éviter de fonctionner, reproduire les fonctionnements en silos

=> PAD pour travailler la Charte

2. La charte graphique[modifier | modifier le wikicode]

Réalisée grâce au budget de la FabMob, elle permet de faire comprendre la cohérence tout en laissant chaque fabrique libre dans le choix de son logo. Une bibliothèque de logotypes, pictogrammes, couleurs est également disponible.

=> lien vers toutes les ressources

3. Les Fabriques[modifier | modifier le wikicode]

Présentation (04/2021)

4. Les démarches similaires[modifier | modifier le wikicode]

Incubation dans la Fabrique des Mobilités[modifier | modifier le wikicode]

En tant qu'association structurée avec une équipe, la FabMob propose d'incuber des Fabriques pour leur apporter les méthodes et outils. Il s'agit de mentorer l'équipe projet de la Fabrique pour lui faire gagner du temps et économiser des ressources. Ce mentorat se compose :

  • formation sur les communs, l'open source et leur "super pouvoir" dans des écosystèmes d'acteurs hétérogènes,
  • du conseil en continu pour travailler simultanément les projets de communs, l'organisation d'Ateliers et l'animation de communautés d'intérêt,
  • mise à disposition d'un socle d'outils open source pour être immédiatement opérationnel : un portail d'entrée sur le wiki dédié, chat ou forum selon les besoins
  • utilisation de la charte graphique "Fabrique" permettant à la fois d'être indépendant et relié aux autres fabriques
  • mise en visibilité lors d'évènements et d'ateliers dédiés aux Fabriques