DCE de nos rêves

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Short description: VERS Le DCE de nos rêves pour libérer L'INNOVATION en matière de MOBILITÉ.

Description: OBJECTIF : identifier tous les axes d'amélioration de la commande publique en tenant compte des retours de PME consultées en amont et des expériences d'experts et de décideurs territoriaux de la mobilité

Website: https://www.francemobilites.fr/achat-innovant/dce

Tags: marché public, DCE

Theme: Collectivité

Organization related to this knowledge: France Mobilité

Challenge(s) related to this knowledge: Accompagner une collectivité à ouvrir un maximum de ressources et construire un kit d'aide à l'innovation

Community of interest: Communauté des Territoires et Collectivités

Discuss on the chat: https://chat.fabmob.io/channel/territoire_collectivite

Other informations:

Chaque groupe a produit des outils qui sont mis à votre disposition dans un format neutre pour que chacun puisse se les approprier. Ils peuvent être utilisés en totalité ou en partie, et sont à adapter à la nature et au contexte de votre achat.

La structure

La structuration du DCE et du CCTP est primordiale : elle doit guider efficacement l’entreprise dans son analyse des informations clés du marché. Cela requiert un travail de hiérarchisation de l’information.

• Composition type du DCE et du CCTP : Télécharger ici

Le format

La forme des documents doit être soignée pour donner envie aux entreprises de s’engager dans ce marché : elle doit servir la compréhension des objectifs du projet et refléter la volonté d’innover de l’administration.Pour aider l’entreprise à faire le choix d’y répondre, une fiche synthétique a été créée ; elle est accompagnée d’un formulaire unique de réponse.

• Cartographie du besoin : télécharger ici
• Fiche synthétique sur le marché : télécharger ici
• Formulaire unique de réponse (l’entreprise pourra y centraliser sa réponse) : télécharger ici

Le besoin

Le marché doit préciser les résultats attendus sur le service en tant que tel et sur les enjeux de contexte (politique publique; territoire) pour la collectivité (enjeux sociaux et économiques à moyen et long termes). Il est possible de restituer ces informations sous forme de tableaux de bord avec des indicateurs de suivi.

• Tableau de bord des résultats attendus vis-à-vis du service : télécharger ici

La relation

En étant clair sur les étapes du processus achat vis-à-vis des entreprises, en particulier, en démontrant qu’il y a réellement eu analyse du besoin côté administration, on contribue à renforcer la confiance des entreprises dans le marché. Il faut veiller à expliquer les modalités du marché sans tomber dans l’excès d’information. Par exemple, pour la phase exécution du marché, mieux vaut indiquer un interlocuteur unique pour l’entreprise.

• Tableau de gouvernance dans le processus achat : télécharger ici
• Schéma de gouvernance de la phase d’exécution du marché : télécharger ici
• Schéma de gouvernance du processus d'achat : télécharger ici
• Clause du règlement de consultation sur le chatbot : télécharger ici