Organiser un Atelier non présentiel

From Communauté de la Fabrique des Mobilites


Description en une ligne : Organiser un Atelier non présentiel

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Pour diverses raisons, il devient maintenant essentiel de pouvoir organiser des Ateliers de création et d'échanges en "non présentiel", c'est à dire, à distance. Cette page vise à décrire les outils, les méthodes à utiliser et les objectifs que vous pouvez réaliser. Il est conseillé de réduire au maximum à 1h30 - 2h la durée d'un Atelier non présentiel. Cette page sera mise à jour progressivement.

Objectifs

L'objectif de cette page est de décrire :

  • les outils avec leur avantage/inconvénient/force/faiblesse
  • les méthodes à utiliser en fonction des objectifs de l'Atelier
  • les guides pour préparer un atelier non présentiel
  • les consignes aux participants avant, pendant et après l'Atelier

Outils

Guide pour un Atelier

  • En amont de l'Atelier :Un Atelier non présentiel oblige à quelques actions préparatoires pour démarrer dans les meilleures conditions l'Atelier
    • les participants pourront :
      • confirmer leur participation pour pouvoir réaliser des sous-groupes si besoin
      • faire un test à blanc du système de Visioconférence sélectionné pour vérifier micro et haut-parleur et connexion en général
      • rédiger sur le document partagé leur coordonnée pour valider leur présence, vérifier leur capacité à écrire et rédiger leurs coordonnées pour la suite
      • visionner la vidéo de présentation de l'Atelier
    • les organisateurs auront :
      • sélectionner un système de visioconférence pour permettre aux participants de le tester, une solution de prise de note
      • rédiger sur le document partagé les objectifs de l'Atelier, partager le lien pour permettre aux participants de commencer à rédiger,
      • créer des sous-groupes de 4-5 personnes pour faciliter les échanges,
      • nommer à minima un scribe par sous-groupe, vérifier ses capacités de prise de note,
      • conçu l'Atelier pour faciliter les échanges en sous-groupes et les productions en donnant des consignes claires,
      • (option) réalisé une vidéo de quelques minutes pour expliciter l'organisation de l'atelier, les outils, les objectifs que les participants pourront voir en amont de l'Atelier. Cette vidéo permet d'éviter de répéter plusieurs fois les objectifs et le contexte, d'accélérer le fonctionnement en sous-groupe, de permettre à tout le monde de rejoindre l'Atelier.
  • Pendant l'Atelier :
    • les participants pourront :
      • se mettre dans un endroit calme et bien connecté, utiliser un casque avec micro,
      • se connecter quelques minutes avant l'heure pour vérifier leur connexion puis couper leur micro, ouvert le document partagé,
      • rejoindre leur sous-groupe,
    • les organisateurs pourront :
      • se présenter en indiquant le rôle de chacun, dont les scribes et présenter les participants de chaque sous-groupe,
      • "avez vous visionner la vidéo ? avez vous des questions sur le déroulé de l'Atelier ?"
      • se focaliser sur l'animation de l'Atelier,
  • Après l'Atelier : un retour d'expérience des succès, échecs, points à améliorer est essentiel pour capitaliser sur les principaux points : Outils, Déroulés, Méthodologie, ...
    • les organisateurs pourront :
      • envoyer un court questionnaire de satisfaction
      • documenter le retour d'expérience sur cette page en la complétant.

Guide pour une résidence de travail (plusieurs jours)

Ressources

Image :

Atelier distance.jpg

Site internet :

Organisations intéressées pour contribuer ou qui contribuent déjà :

Organisations utilisatrice ou intéressée par utiliser la ressource :

Contributeurs :

Tags : visioconférence, remote, présentiel, atelier

Catégories : Logiciel, Connaissance, Matériel, Communauté

Thème : Urbanisme et ville, Conseillers en mobilité

Référent :

Défi auquel répond la ressource : Faire progresser la FabMob

Personnes clés à solliciter :

Autre commun proche :

Communauté d'intérêt : Les fabricants d'imaginaires de la mobilité

Type : Commun

Type de licence ?

Conditions Générales d'Utilisation (CGU) :

Niveau de développement :

Espace d'échange synchrone (de type chat) : https://chat.fabmob.io/channel/questions_about_fabmob

Espace d'échange synchrone (de type forum) : ]

Lien vers l'outil de gestion des actions :

Lien vers l'outil de partage de fichiers :

Besoins : Il est essentiel de tester et documenter les points positifs et négatifs de chaque Atelier pour en tirer des leçons et les partager.

Complément :

Prochaine Etape :



Autres informations :

Liste des Acteurs qui utilisent ou souhaitent utiliser ce Commun Organiser un Atelier non présentiel : aucun pour le moment