Organiser un Atelier non présentiel

From Communauté de la Fabrique des Mobilites


Organiser un Atelier non présentiel

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Pour diverses raisons, il devient maintenant essentiel de pouvoir organiser des Ateliers de création et d'échanges en "non présentiel", c'est à dire, à distance. Cette page vise à décrire les outils, les méthodes à utiliser et les objectifs que vous pouvez réaliser. Il est conseillé de réduire au maximum à 1h30 - 2h la durée d'un Atelier non présentiel. Cette page sera mise à jour progressivement.

Objectifs

L'objectif de cette page est de décrire :

  • les outils avec leurs avantages/inconvénients/forces/faiblesses
  • les méthodes à utiliser en fonction des objectifs de l'Atelier
  • les guides pour préparer un atelier non présentiel
  • les consignes aux participants avant, pendant et après l'Atelier

Outils

Guide pour un Atelier

  • En amont de l'Atelier :Un Atelier non présentiel oblige à quelques actions préparatoires pour démarrer dans les meilleures conditions l'Atelier
    • les participants pourront :
      • confirmer leur participation pour pouvoir réaliser des sous-groupes en amont si besoin
      • faire un test à blanc du système de Visioconférence sélectionné pour vérifier micro et haut-parleur et connexion en général
      • rédiger sur le document partagé leurs coordonnées pour valider leur présence, vérifier leur capacité à écrire et rédiger leurs coordonnées pour la suite
      • visionner la vidéo de présentation de l'Atelier si elle existe
    • les organisateurs auront :
      • sélectionné un système de visioconférence pour permettre aux participants de le tester, une solution de prise de notes collaborative
      • rédigé sur le document partagé les objectifs de l'Atelier, partager le lien pour permettre aux participants de commencer à rédigé une trame sur un document de prise de notes collaborative (exemple de PAD d'organisation pour une réunion de travail/atelier FabMob),
      • créé des sous-groupes de 4-5 personnes pour faciliter les échanges si un travail en groupes est nécessaire,
      • nommé a minima un scribe par sous-groupe, vérifier ses capacités de prise de notes,
      • nommé un co-animateur qui saura reprendre l'animation si l'animateur principal rencontre des difficultés (de connexion notamment),
      • conçu l'Atelier pour faciliter les échanges en sous-groupes et les productions en donnant des consignes claires,
      • (option) réalisé une vidéo de quelques minutes pour expliciter l'organisation de l'atelier, les outils, les objectifs que les participants pourront voir en amont de l'Atelier. Cette vidéo permet d'éviter de répéter plusieurs fois les objectifs et le contexte, d'accélérer le fonctionnement en sous-groupes, de permettre à tout le monde de rejoindre l'Atelier.
  • Pendant l'Atelier :
    • les participants pourront :
      • se mettre dans un endroit calme et bien connecté, utiliser un casque avec micro,
      • se connecter quelques minutes avant l'heure pour vérifier leur connexion puis couper leur micro, ouvert le document partagé.
    • les organisateurs pourront :
      • se présenter en indiquant le rôle de chacun, dont les scribes et présenter les participants de chaque sous-groupes s'il y a,
      • s'assurer que chacun ait bien visionné la vidéo de présentation si elle existe ou s'assurer que chacun ait bien compris le sujet de l'Atelier
      • partager le lien vers le document de prise de notes collaborative dans le chat de l'outil de visioconférence (Attention : si des participants arrivent après que l'organisateur ait partagé le lien vers ce document, il faudra répéter l'opération et donc copier le lien de nouveau dans le chat)
      • se focaliser sur l'animation de l'Atelier,
  • Après l'Atelier : un retour d'expérience des succès, échecs, points à améliorer est essentiel pour capitaliser sur les principaux points : Outils, Déroulé, Méthodologie, ...
    • les organisateurs pourront :
      • envoyer un court questionnaire de satisfaction
      • documenter le retour d'expérience sur cette page en la complétant.

Guide pour une résidence de travail (plusieurs jours)

Ressources

Études liées à covid19


Organisations utilisatrice ou intéressée par utiliser la ressource :

Contributeurs :

Tags : visioconférence, remote, présentiel, atelier

Catégories : Logiciel, Connaissance, Matériel, Communauté

Thème : Urbanisme et ville, Conseillers en mobilité

Référent :

Défi auquel répond la ressource : Faire progresser la FabMob

Personnes clés à solliciter :

Autre commun proche :

Communauté d'intérêt : Les fabricants d'imaginaires de la mobilité

Type de licence ?

Conditions Générales d'Utilisation (CGU) :

Niveau de développement :

Lien vers l'outil de gestion des actions :

Lien vers l'outil de partage de fichiers :

Besoins : Il est essentiel de tester et documenter les points positifs et négatifs de chaque Atelier pour en tirer des leçons et les partager.

Complément :

Prochaine Etape :



Autres informations :

Liste des Acteurs qui utilisent ou souhaitent utiliser ce Commun Organiser un Atelier non présentiel : aucun pour le moment

Liste des CR d'atelier en lien avec ce Commun Organiser un Atelier non présentiel: