Move In Saclay

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Description en une ligne : Move In Saclay

Description : La démarche Move In Saclay s’est construite sur la nécessité d’améliorer l’expérience de mobilité de chaque usager du territoire : ceux qui y travaillent, y étudient, y habitent. À partir de mars 2018 des sessions de travail collaboratives et ouvertes à tous les acteurs du territoire ont réuni des dizaines de partenaires publics et privés

Pendant 3 mois plus de 150 personnes représentant la diversité des acteurs du territoire ont apporté leur contribution à la définition des défis clef à relever et à structurer la manière d’y répondre.

Move In Saclay est un programme conçu comme laboratoire des mobilités innovantes et durables qui fasse référence en Europe.

Pour ce faire le programme s’appuie sur des projets existants dans les domaines des véhicules autonomes, des nouvelles mobilités, des infrastructures de transport, pour mieux les coordonner et leur donner du poids. Nous activons tous les leviers et capacités du territoire pour rendre de nouvelles solutions possibles, en ouvrant des portes à des startups et industriels souhaitant développer, expérimenter et coopérer.

Les formes de collaboration sont diverses :

• accompagnement des porteurs de projet,
• intégration à la plateforme,
• appui politique,
• accès à une base d’usagers conséquente à terme,
• ouverture de données et mise à disposition de données à haute valeur ajoutée,
• travail sur les verrous juridiques ou réglementaires,
• moyens financiers…

Vous pouvez retrouver l’ensemble des documents disponibles sur ce drive :

https://drive.google.com/open?id=1nJCsdbONxgcxWOWoKzke4iqnNCw7r_uU

Démarrage du projet

Objectif : Volonté de lancer un programme de mobilité, et d’animer une communauté d’innovation sur le territoire de l’OIN Paris-Saclay

Acteurs multiples : EPAPS/Communautés d’agglomérations de l’OIN/NOKIA/Vedecom/UPS...

Le contexte et la méthodologie d’animation se trouve détaillés sur ce document : https://drive.google.com/open?id=18N23LAKxfdyvOEhWMBx6WLX6sHNjB_qg

Démarche initiale (Mars - Juin 2018) structurée en 3 ateliers

Atelier 1 - 21 Mars 2018 - Définition des défis mobilité

Contexte :

• Atelier organisé dans le cadre d’un événement Systematic le matin
• Travail autour de 3 thèmes pour les défis mobilité :
  • Coopération et interdépendance des territoires
  • La donnée et l'information
  • Attractivité du territoire : économique, qualité de vie, santé, performance
• Objectif de l’atelier : définir les objectifs prioritaires en terme de mobilité pour le territoire

Support :https://drive.google.com/open?id=1vPH4DeAu6YPXhea9kajZrtJXChtpIWv1

Atelier 2 - 10 avril 2018 - Définition solutions

Contexte : À partir des défis mobilités scénarisés en atelier 1, travail sur la conception de solutions. Démarche tout au long de la journée par itération successive et croisement des groupes

Support : https://drive.google.com/open?id=1d7HNNHp6dY8vuASclFg9SKhyJKx7WfxO

Présentation au Préfet 17 avril 2018

Contexte :Note autour des enjeux mobilité du territoire présentée au préfet le 17/04/2018. issue du travail des 2 premiers ateliers, elle résume les travaux et avancement du programme à date

Support : https://drive.google.com/open?id=1AbZqQKbSLQ95nNv-pBNdzLFVdrHHrZhu

Atelier 3 - 16 mai 2018 - Conception du programme

Contexte : Atelier de clôture de la phase 1, de structuration du programme et de présentation aux élus du territoire.

• Travail à partir des pistes de solutions élaborées en Atelier
• Proposition de programme

Support : https://drive.google.com/open?id=1mT8InHFASwpvZcRzTJIqTHB_YwsDGqvl

Clôture 1ère phase MoveInSaclay

Contexte : Comité de pilotage fin juin 2019 à l’issu des 3 ateliers, qui aboutit à une proposition d’organisation de la démarche, avec une structuration en Groupe Thématiques

Support : https://drive.google.com/open?id=1eU3o_76f2D4t78bKIEaBC8IccjFukMG0

Journée Design spot en 4 juillet 2018

Contexte : Demi-Journée dédiée à destination de générateurs de mobilité sur le territoires, sensibilisation à la démarche plateforme et travail sur CANVAS

Session d'accélération programme du 17 septembre 2018

Contexte : Journée d’animation de la communauté et d’accélération

• Ateliers de travail le matin avec les groupes thématiques
• Conférence "Paris-Saclay passe à l'action": initiatives du territoire
• Présentation de la coopération“Plateforme Move In Saclay” et de ses

partenaires signataires du MOU

• Conférence G9+ : "Futur de la mobilité : défi pour un territoire d'innovation ?"

Supports : https://drive.google.com/open?id=1DCtzEYwYiDfWxIGvU3jSxxI9J3jXDuwa

Groupe thématique - Plateforme

24/10/2018 - Avancées techniques, contributions & Cas d’usage

Contexte :

A la suite de la journée du 17/09, le Groupe thématique Plateforme se rassemble. Les Co-Owners de la plateforme travaillent sur plusieurs points clés en vue de la journée de design du 07/12.

Support : https://drive.google.com/open?id=1JKLxcwPLAA_jnSjP99hmQbxYQJ_SrmNdkx-VbNqNdKg

20/11/2018 - Engagement sur des appels à projets, Préparation de la journée de Design

Contexte :

Un mois après, l’ensemble des co-owners se rassemble pour avancer sur plusieurs points clés :

• La participation ou non aux appels à projets UIA et Maas de l’Ademe.
• La conception d’un outil de design afin de présenter la plateforme aux nouveaux partenaires.
• La préparation de la journée de design du 7/12

Support : https://drive.google.com/open?id=1Tic-G42QGb_CtsHnbwgoHn1Q-zoML8vpHItz3bMMhRw

Journée de Design : 07/12 : Travail sur les cas d’usages & les fonctionnalités disponibles pour l’expérimentation prévue en Mars 2019

Contexte :

Cette journée de design à pour objectif de rassembler l’ensemble des partenaires de la démarche, de faire un point sur les avancées et de mettre en avant les prochaines échéances, notamment la période d’expérimentation qui va avoir lieu à partir de mars 2019.

Définir les étapes pour s’assurer au bon lancement de cette phase d’expérimentation.

Support :

https://drive.google.com/open?id=1n1x064VpTAkph6g6tZKfVnwndmx2nnppF55mTgeJeEE

Lancement de l'expérimentation

Document de Design de l'experimentation V0.0 : https://drive.google.com/open?id=1pORvxSLqgG32PWvvSmcwHPjOV4py8aEt

Premiers pas avec l'application Move in Saclay :

Pourquoi devenir Beta-testeur :

Groupe thématique - Bureau des temps

Contexte : A la suite de la journée du 17/09, le groupe thématique mobilisateurs, piloté par Versailles grand parc, s’organise autour d’une idée commune, créer un bureau des temps pour Move In Saclay, avec un rôle transversal sur les 3 agglomérations.

Support : CR de réunion 1 - 10/10/2018:  https://drive.google.com/open?id=1FOR0bVecYLYwrgxWq0QOKmzoJKH427K-

Groupe thématique - Recherche

Contexte : Suite à la journée du 17/09 ou les premiers échanges du GT recherche ont eu lieu, Les acteurs se rassemblent à nouveau pour définir les axes de recherche prioritaires.

Support : CR https://drive.google.com/open?id=1Mm3Aty2nRVHf0ETuX34LQyRaIklUS7EZ

Organisation Appels à Projets UIA

Structure de la réponse : https://docs.google.com/presentation/d/1GBonb6_-YGAi0PbJFB6VxRSrx945-zYQWFTjLdoLfwA/edit?usp=sharing

Pour l’organisation de notre réponse à l’appel à projet Urban Innovative Actions de l’Union Européenne, nous avons conduit une série de réunions, afin de déterminer le périmètre, le contenu, répartir les charges de travail, les responsabilités et les budgets sur le projet.

Du 23/11/2018 au 20/12 nous avons tenu 6 réunions avec l’ensemble des forces vives du projet, suivi des sessions de travail intenses les 8 et 10 janvier 2019, et une semaine du 14/01 au 18/01.

• AAP1 : 23/11 : Lancement et définition de ce que pourrait contenir le projet
• AAP2 : 29/11 : Précisions sur le contenu, et distinction de 4 grands WP : Collaborer, Observer, Influencer & automatiser
• AAP3 : 3/12 : Définition de quel partenaire est porteur de quelle activité
• AAP4 : 10/12 : Affinement des partenaires et des responsabilité de chacun
• AAP5 : 14/12 : Jalon clé, Point qui nous a permis d'arrêter strictement la structure, le contenu et les responsabilités de chacun.
• AAP6 : Travail sur le dimensionnement et les budget nécessaires à chaque activité
• AAP7 : Précisions sur les budget et démarrage de la rédaction de certaines parties
• AAP8 : La partie chiffrée de la réponse se rapproche d’être bouclée et bien répartie entre chaque partenaires. Les premières parties de présentation du projets sont rédigées.
• AAP Week : Rédaction de l’ensemble du dossier.

Lieu d’utilisation/expérimentation : Paris Saclay

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Site web : http://www.moveinsaclay.fr

Tags :

Thème : Vélo et Mobilités Actives, Données ouvertes, Traces de mobilité et des données associées, Urbanisme et ville

Organisations intéressées pour contribuer ou qui contribuent déjà :

Organisations utilisatrice ou intéressée par utiliser la ressource :

Véhicule(s) impliqué(s) dans le projet :

Contributeurs : DELABIE Ghislain

Référent : EPAPS

Défi auquel répond le projet :

Commun(s) utilisé(s) :

Commun(s) produit(s) :

Communauté(s) d’intérêt associé(s) :

Personnes clés à solliciter :

Niveau de développement : : PMV"PMV" n’est pas dans la liste (Idée, Produit Minimal Viable, POC et 1er client, Présérie, Disponible mais non validé, Disponible et validé, Annulé) de valeurs autorisées pour la propriété "Develop".

Lien vers l’espace de discussion :

Lien vers le salon chat :

Lien vers l’outil de gestion des actions :

Lien vers l'espace de partage de fichiers, documentation : https://drive.google.com/drive/folders/1nJCsdbONxgcxWOWoKzke4iqnNCw7r_uU?usp=sharing

Besoins :

Complément :

Prochaine étape :

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