Logiciel de gestion de location de vélo

From Communauté de la Fabrique des Mobilites


Logiciel de gestion de location de vélo

💼 porté par Tetris

Location velo.jpg


Choisir le vélo

  • Actuellement, un fichier Excel, il y a un tableau d’emprunteur (que l’on doit remplir avec notre framaform), et un planning de réservations (avec des échanges e-mails individuels pour faire correspondre les dispos et la demande), ce sont les 2 principaux.
  • “On voudrait faire comme https://labicyclette.paysdegrasse.fr/ où tout est géré automatiquement en ligne”.
  • " on a besoin d’un cahier des charges usagers/métiers donc le pad que vous faites me parrait très utile - Odoo est un erp libre, présent dans 130 pays. du coup, ya plein de modules métiers déjà existants. La loc de voiture doit pouvoir être une base intéressante, par exemple"

Base de cdc

3 types d’accès :

  • Création d’un nouveau compte pour réserver un vélo
  • Accès à un compte utilisateur pour gérer son compte et sa réservation
  • Accès à un compte administrateur pour gérer tout le planning

Lors de la création du compte, il faut reprendre tous les éléments du formulaire déjà en place https://framaforms.org/reservation-vae-1536687458

  • Obligation d’envoyer ses documents dans son espace sécurisé pour accéder au planning
  • Accès à un calendrier pour sélectionner son créneau : obligation d’avoir 2 semaines du mercredi au mardi
  • La personne choisit lui meme son vélo
  • Signer en ligne les Condition d’utilisaton
  • Pouvoir indiquer à tout moment l’annulation de sa réservation (Alerte ?)

Automatiser tous les envois de mail pour

  • Toutes les demandes de l’utilisateurs doivent passer par une messagerie interne pour un meilleur suivi
  • S’il y a des créneaux vides, envoyer un mail aux emprunteurs futurs pour savoir si quelqu’un veut avancer pour prendre la place libre.
  • Bien sécuriser les documents : encryptage ?
  • Avoir un tableau de bord de statistiques, avec le nombre de demande traité, la liste d’attente, les vélos à réviser, statistiques des emprunteurs, stats sur les sondages de fin …

Actions manuelles obligatoires :

  • Vérifier que tous les dossiers respectent les conditions éligibilités
  • Co-vélotaf : Mettre en relation les gens qui demande d’être guidé une première fois par un membre de la communauté sur le trajet
  • Etat des lieux début/fin
  • Cheque de caution

Marque d’intérêt

  • “C’est à l’étude pour nous” : Laure Alleaume : [[1]]
  • “Nos réflexions en cours portent sur l’agrandissement de ce parc, la gestion par Excel va arriver à ces limites à moyen termes. Nous serions intéressés par ce type de solution” [[2]]

Logiciels proches ou inspirants

  • de choisir https://manava.abricode.fr/
  • Le google sheet utilisé par Choisir sur Sophia antipolis pour preter des VAE : https://docs.google.com/spreadsheets/d/13DcvuBGcUOw1EsDmrTcxuCgpYpYvifaAs0MfEA4KI5M/edit?usp=sharing
  • [[3]] => Pour notre service de location de vélo, développement d’un logiciel https://locvelo.com/
  • Solon (Montréal) - à compléter
  • Evo Pods - Solution de partage de vélo en libre service adaptable au présent projet. Capacité de modifier facilement le logiciel et le mode de fonctionnement existant pour cocher toutes les cases de ce CDC. Développement d’un logiciel sur mesure.
  • Sybille Saint Girons - Logiciel Odoo : Odoo est un erp libre, présent dans 130 pays. du coup, ya plein de modules métiers déjà existants. La loc de voiture doit pouvoir être une base intéressante, par exemple

Source

Lien vers le PAD d'origine : https://pad.fabmob.io/pKCVGpyIRx-dEs9YtJdBoA#


Organisations utilisatrice ou intéressée par utiliser la ressource :

Contributeurs :

Tags : logiciel, location

Catégories : Logiciel, Communauté

Thème : Vélo et Mobilités Actives, Logiciel Libre

Référent :

Défi auquel répond la ressource : Améliorer la résilience des systèmes de transports et des solutions de mobilités, Rendre accessible une mobilité individuelle à bas coût pour tous sans externalités négatives

Personnes clés à solliciter :

Autre commun proche :

Communauté d'intérêt : Communauté Vélo et Mobilités Actives

Type de licence ? GNU Affero General Public License

Conditions Générales d'Utilisation (CGU) :

Niveau de développement : Idée

Lien vers l'outil de gestion des actions :

Lien vers l'outil de partage de fichiers :

Besoins :

Complément :

Prochaine Etape : Développer un prototype et tester



Autres informations :

Liste des Acteurs qui utilisent ou souhaitent utiliser ce Commun Logiciel de gestion de location de vélo : aucun pour le moment

Liste des CR d'atelier en lien avec ce Commun Logiciel de gestion de location de vélo: