Outils de fonctionnement de la Fabrique des Mobilités

From Communauté de la Fabrique des Mobilites

=> Vers un résumé opérationnel des Outils de fonctionnement

Outils de collaboration

Les outils de la Fabrique sont conçus pour être utiles immédiatement (c’est déjà ça 😉) mais aussi pour engager les personnes volontaires dans une autre façon de faire, de penser sa relation à l’autre. Réduire les échanges par mail, produire des connaissances en réseau en évitant d’envoyer des pièces jointes ou documenter les échecs autant que les succès, sont avant tout des évolutions pour nous permettre de mieux agir et penser ensemble. En les utilisant régulièrement, vous allez évoluer dans votre perception de l’écosystème, ouvrant alors de nouvelles idées pour agir. Ces différents outils possèdent quatre principales caractéristiques :

  • la réflexivité : Les outils permettent à chacun de voir et comprendre le collectif, ainsi que l’impact de son action individuelle sur le collectif,
  • l’angularité : Chacun utilise les outils qui lui correspondent selon ses besoins, pour exprimer son plein potentiel, individuellement.
  • l’adhésion : Plus les outils sont utilisés, plus ils sont attractifs. Cela conduit les acteurs à venir sur les outils, collaborer, inviter d’autres personnes et à étendre à l’étranger la démarche,
  • la capitalisation : Les outils facilitent la capitalisation des connaissances, des événements, des projets. Ceci facilite l’adhésion d’une nouvelle personne.

Permettre l'échange instantané : Slack puis Rocket.chat 

Nous avons commencé par slack, un outil de collaboration performant relié à des nombreuses applications telles que twitter, appear.in, google drive etc. Le slack est https://fabmobteam.slack.com/ - Un tutoriel est proposé pour utiliser le Slack.

Puis en avril 2018, nous avons basculé sur Rocket.chat : https://chat.fabmob.io Rocket.chat est très proche de Slack mais il est open source !

Nous rejoindre

Pour nous rejoindre sur le https://chat.fabmob.io , il suffit de se créer un profil, une adresse mail valide suffit. Il vous reste maintenant à vous présenter sur le channel https://chat.fabmob.io/channel/welcome-presentation :-)

Le principe

Le principe est simple, les discussions sont organisée en «channels » (chaines) de discussion sur la gauche et les personnes peuvent s’abonner ou non selon leurs centres d’intérêts et leurs attributions (projets). Bien sûr il est possible d'ajouter un Channel sur un sujet important si vous le souhaitez. Il est également possible d’avoir des discussions privées à deux ou à plusieurs.

Rocket.chat permet entre autre de partager des documents, de garder les traces des échanges par thème. Il est conseillé d'ouvrir Rocket.chat tous les jours et d'actionner les notifications (Enable desktop notification). Les échanges sur Rocket.Chat permettent aussi de réduire les mails et d'avoir une vue à la fois précise sur ces sujets et globale sur la Fabrique. C'est essentiel pour saisir les progrès et se positionner.

Vous pouvez paramétrer vos notifications en cliquant sur la petite cloche en haut à gauche de votre écran.

Faire des vidéos avec Rocket Chat

Il est possible dans chaque channel du Chat d'ouvrir une vidéo utilisant Jitsi Meetings; Pour cela, cliquer en haut à droite sur les trois petits points, puis Vidéo Chat (voir l'image ci-dessous). Sur le téléphone portable, on doit installer l'application mobile de Jitsi Meetings. En ouvrant un PAD (voir Chapitre suivant), vous avez tous les outils pour des réunions à distance !
Image video chat.jpg

Permettre de mieux débattre de tous les sujets via un Forum

Un outil de forum vient également de rejoindre la galaxie des outils grâce à 😘 la FabMob Québec avec qui nous mutualisons tous les outils. Le forum permet de travailler sous forme de questions ou de problématiques, par exemple : « Que pensez-vous de la gratuité dans les transports publics ? ». Sur un tel sujet, chacun peut donner un avis, réagir … Le forum sera très utile à des communautés de professionnels pour discuter sur leurs expériences, meilleures pratiques tout en capitalisant pour les nouveaux arrivants, mais aussi pour construire des réponses à des appels à projets.

Permettre une prise de note collaborative pendant les Ateliers, les conférences : PAD via CodiMD

Nous ajoutons un Pad pour prendre des notes ensemble ✍️ sur un même support pour les Meetups Open Transport 👌 , pour les Ateliers et les conférences. Ainsi les comptes rendus sont plus complets, rapides et agréables à faire. Des personnes non présentes peuvent suivre via le Pad et interagir. Les Pad permettront aussi de conserver nos échanges et productions en alimentant le wiki.

Espace d'édition et de production de contenus texte - Wiki mediawiki

En complément du Chat pour des échanges au quotidien, le wiki de la Fabrique est le second volet essentiel. Cet espace permet de construire des contenus qui resteront et formeront toute la connaissance partagée de la Fabrique. Tout le monde est invité à rédiger sur le wiki ! Toute contribution même minime est essentielle. Le Wiki peut être utilisé pour documenter des ressources sur la mobilité (notre Référentiel), sur le fonctionnement de la Fabrique, sur les communautés ou sur tout autre sujet !

-> http://wiki.lafabriquedesmobilites.fr

L'espace wiki est basé sur l'outil wikimedia utilisé par des projets tels que Wikipedia, Wikiversité, OpenLaw, etc...

Vous pouvez modifier la barre de gauche en modifiant cette page si vous êtes administrateur du wiki : http://wiki.lafabriquedesmobilites.fr/index.php?title=MediaWiki:Sidebar

Pour savoir comment bien contribuer sur le wiki, vous avez les informations sur cette page Comment écrire sur ce wiki ?

Nous avons fait des tutos pour utiliser le wiki. Il permet des évolutions à l’infini, comme par exemple l’intégration d’Open Badge que nous venons de réaliser, ou encore Moodle qui permettrait d’ajouter des MOOC de formation.

Du côté des utilisateurs, il suffit de se créer un « compte utilisateur », de décrire ses compétences (5’), de créer la fiche de son entreprise (3’), de décrire son projet (5’) et d’indexer les communs que vous pourriez trouver ou produire. Votre implication sera visible, quantifiable et Open Badge permettra de mettre en valeur celles et ceux qui contribuent. Un groupe de travail Open Badge vient d’être lancé pour définir les compétences et comportements que nous souhaitons mettre en valeur. Il est également possible d’ajouter un plugin sur son navigateur pour être informé des pages qui sont modifiées. Idéalement, vous pouvez épingler un onglet Wiki sur votre navigateur (10’’) pour qu’il s’ouvre tous les jours (clique droit sur l’onglet en haut de la page).

Fabmob outils.jpg

Plateforme de communs

  • Plateforme des communs : Plateforme des communs en angular pour la partie communs et Jekyll pour la partie CMS, le code est sur github et l'hébergement est sur un serveur dédié. Cette plateforme n'est plus active et les communs peuvent être renseignés directement sur le wiki : Créer une ressource.
  • Base de données des communs et des projets

Ces plateformes communs et projets.lafabriquedesmobilites.fr ont été progressivement transférées sur le wiki grâce à deux formulaires. En regroupant sur le wiki, nous augmentons la capacité à créer des liens entre les ressources, personnes, projets, communs.

GitLab

La FabMob a un GitLab pour héberger les productions de ressources ouvertes liées aux Challenges : https://gitlab.com/fabmoboscc

GitHub

La FabMob a également un GitHub : https://github.com/fabmob

Outils de communication

Kit de communication

Charte graphique

Police / Font

  • Typologie principale
    • Texte - Serifa Light 45
    • Web - Roboto Slab Light 300
  • Typologie secondaire
  • Core Humanist Sans Regular

Couleurs

Couleurs principales

  • CYAN - #5EC5EC - R94 V197 B236 - C60 M0 J0 N0
  • JAUNE- #FFEC00 - R255 V236 B0 - C0 M0 J100 N0
  • NOIR - #000000 - R0 V0 B0 - C0 M0 J0 N100

Couleurs secondaires

  • #E7526E - R231 V82 B110 - C0 M80 J37 N0
  • #A3C437 - R163 V196 B55 - C27 M0 J90 N0
  • #F08A26 - R240 V138 B38 - C0 M55 J90 N0
  • #4D4D4F - R77 V77 B79 - C65 M56 J50 N40

Dépliants

Logo de la Fabrique

Logo "Partenaire de la Fabrique"

Badge

Vous souhaitez produire vos badges FabMob ! Retrouvez ici les modèles

Médias sociaux

La Fabrique est présente sur de nombreux médias sociaux, N'hésitez pas à vous abonner à ses publications afin de suivre son actualité.

Blog

Deux blogs principaux font le relais de la Fabrique des Mobilités.

  • Le blog de la Fabrique des Mobilités. Vous pouvez vous y abonner en rentrant votre adresse email en haut à gauche. Il est également possible d'être référencé comme auteur du blog en proposant un article (500 mots + une image) sur un thème lié aux processus d'innovation, aux ressources ouvertes, à une expérience positive ou un échec documenté, aux écosystèmes industriels. Il suffit d'adresser une demande par [[1]].
  • Le blog des transports du futur. Vous pouvez vous-y abonner en rentrant votre adresse email en haut à droite.

HelloAsso

L'association est gérée via HelloAsso.

MailChimp

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Twitter

Pour interagir avec nous utiliser le #FabMob suivez-nous sur @Fab_Mob et @tdf__ademe.

Linkedin

Nous possédons un groupe sur Linkedin, n’hésitez pas à nous rejoindre.

Et la Fabrique a également un compte Association.

Slideshare

La Fabrique partage ces présentations et celle potentiellement intéressante sur Slideshare, abonnez-vous.

Youtube

Deux chaines youtube :

  • Les transports du futur : faisant le relais des vidéos et présentations pour une approche du système complet, intégrant les véhicules, les infrastructures, les énergies et les technologies de l'information.
  • La Fabrique des Mobilités : la chaine officielle de la Fabrique des Mobilités.

Facebook

La page de la Fabrique

Presse

Kit de presse

Synthèse présentation de la Fabrique

Pourquoi adhérer à l'Association ?

Revue de Presse

Outils de visualisation

Un outil (http://kumu.io) nous permet de prototyper une plateforme de visualisation et d’interaction pour de l’écosystème de la Fabrique des Mobilités. Plusieurs cartes sont possibles et détaillées ci-dessous.

Nota : Cet outil KUMU a été utilisé à titre expérimental. Nous travaillons actuellement à intégrer ces fonctions directement dans le wiki.

Écosystème - Projet / Organisation / Richesse

La Fabrique des Mobilités travaille sur l’identification des synergies à l'intérieur de son écosystème. Ces synergies entre les acteurs sont des prétextes pour travailler ensemble, pour développer de nouvelles compétences et une culture commune. Chaque synergie est caractérisée par une ressource partagée ou apportée par un acteur à un autre.

Projet

La typologie des projets est détaillée dans le paragraphe « Accompagner des entrepreneurs »

Organisation

La typologie des organisations est détaillée dans le paragraphe « Typologie des acteurs »

Richesse

Chaque entité intégrant la Fabrique des mobilités met en commun au minimum une richesse. En retour elle aura accès aux richesses partagées par les autres membres. La Fabrique considère qu’à l’ère du numérique, il est nécessaire de relier les acteurs de la mobilité afin de construire des ressources communes.

On distingue plusieurs typologies de richesse :

  • Compétences, celles-ci peuvent être individuelles ou collectives
    • Exemple : lean effectuation, sécurité des transports etc
  • Infra et Territoires
    • Exemple : un territoire d’expérimentation, piste d’essais etc
  • Numérique 
    • Exemple : données, logiciels etc
  • Physique
    • Exemple : un véhicule open source, une imprimante 3D etc
  • Réseaux
    • Exemple : la communauté des usagers du vélo de Bordeaux, le réseau des organismes de protection de l’environnement européen etc.
  • Financement
    • Exemple : fond de subvention, capital venture etc

Ecosystème - Personne / Compétence / Projet / Organisation

La Fabrique des Mobilités est un écosystème aux multiples acteurs ayant des rôles différents mais complémentaires. Cette visualisation met en avant les relations entre les membres de la communauté, leurs compétences individuelles, collectives, leur(s) projet(s) et les organisations auxquelles ils sont rattachés.

En complément de cette visualisation reprenant l'ensemble des données on retrouve également trois filtrages :

  • Personne / Organisation / Projet
  • Personne / Compétence
  • Personne / Groupe de Travail

Personne

Cet outil de visualisation permet en quelque sorte d’être un annuaire vivant des membres de la Fabrique des Mobilités. Chaque personne le souhaitant peut remplir son profil.

Compétence

Il existe deux types de compétences.

Compétence individuelle

Pour définir les compétences individuelles, il faut dans un premier temps parler dans le même langage.

Exemple : mode doux = mode actif

Ainsi nous avons réalisé un thésaurus  soit une liste organisée de termes contrôlés et normalisés (descripteurs et non descripteurs) représentant les concepts du domaine de la mobilité.

Voir paragraphe « thésaurus ».

Compétence collective

Il s'agit de compétences mises en œuvre pour travailler en groupe. Nous pensons que ces compétences sont à décrire par d'autres personnes ainsi nous demandons aux membres souhaitant apparaitre sur l’outil de visualisation d’identifier 3 personnes volontaires pour juger leurs compétences collectives.

  • Connecteur : connecte les personnes selon leur centre d'intérêt
  • Facilitateur : anime un collectif, facilite l'émergence d'idée, apaise
  • Assimilateur : synthétise différents points de vue, résume, fait émerger un compromis
  • Eclaireur : propose une autre approche, montre un chemin nouveau
  • Archiviste / Curateur : prend le temps d'archiver les échanges, les livrables, d'indexer, de faire de la curation
  • Critique : remet en question, oppose, casse des approches de façon constructive
  • Formateur : déploie des compétences pédagogiques, de transmission des savoirs
  • Planificateur : Donne la vision globale, planifie les actions
  • Agitateur : met en mouvement, révèles les tensions, crée les dynamiques

Projet

La typologie des projets est détaillée dans le paragraphe « Accompagner des entrepreneurs »

Organisation

La typologie des organisations est détaillée dans le paragraphe « Typologie des acteurs »

Glossaire - Thésaurus

Il est important de parler dans le même langage et d’utiliser le même vocabulaire de la mobilité pour se comprendre.

Ainsi nous avons réalisé un thésaurus  soit une liste organisée de termes contrôlés et normalisés (descripteurs et non descripteurs) représentant les concepts du domaine de la mobilité. Le travail consiste à relier des termes par des relations de synonymie (terme équivalent), de hiérarchie (terme générique et terme spécifique) et d'association (terme associé) ; chaque terme appartient à une catégorie ou domaine.

Voir ICI et ICI

Exemple : Energie > Energie thermique > Carburant fossile > Hydrocarbure > Ethanol

Comment s’impliquer dans les outils

Blog

Vous souhaitez rédiger un article sur le blog de la Fabrique, Envoyez un mail en précisant l’objet de votre article. Un article de blog fait en général 500 mots avec une idée forte, une image ou une vidéo. Les liens internes doivent s'ouvrir dans une autre page. Il peut y avoir 2 ou 3 chapitres. Il ne s'agit pas de présenter uniquement un service, une startup mais de l'inscrire dans la culture de la Fabrique.

Presse

Vous souhaitez participer à l’élaboration du kit de presse ou de la revue de presse ? Complétez simplement ce wiki en respectant la procédure.

Écosystème - Projet / Organisation / Richesse

Vous souhaitez ajouter le profil de votre projet, mettre à disposition une ressource ou exprimer un besoin. C’est par ici.

Ecosystème - Personne / Compétence / Projet / Organisation

Il existe 4 manières de contribuer à cette visualisation :

1. C’est votre première fois et vous n’avez jamais eu a remplir de formulaire d’identification pour la Fabrique ⇒ http://goo.gl/forms/ASn6OCwlhxIfYuPe2 2. Mettre à jour un nœud (personne/projet/organisation) ⇒   http://goo.gl/forms/m7Zz6gez4eLJVjAD3 3. Ajouter un nœud (personne/projet/organisation)  ⇒ http://goo.gl/forms/Rz0d90As7TQMDIBF2 4. Ajouter une connexion (personne/projet/organisation) ⇒ http://goo.gl/forms/sXXTL0Qw5bIcBogp2

Thésaurus

Ce thésaurus est pour l’instant réaliser sur le logiciel Yed. C’est un logiciel gratuit et téléchargeable ici.

Vous trouvez le document Yed ici. Si vous souhaitez vous impliquez dans la réalisation de ce thésaurus envoyez un mail à lafabriquedesmobilites@gmail.com