Les Guiboles
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Description en une ligne : Les Guiboles est une solution digitale qui centralise et automatise l'organisation de votre pédibus (ou vélobus)
Description : Le pédibus est un principe de mobilité douce et active : les enfants marchent ensemble sur le trajet de l’école, encadrés par un conducteur (le plus souvent un agent municipal) et des adultes bénévoles. Ils suivent une ligne définie et embarquent à chaque arrêt de nouveaux enfants, à un horaire précis, comme un vrai bus !
Ce transport dédié aux enfants de la maternelle au CM2 n’a que des avantages !
Cependant, l’organisation est souvent compliquée. En effet, des contraintes existent … notamment parce qu’en général tout est géré au format papier …. mais aussi parce qu’il faut gérer la mobilisation des accompagnants bénévoles …
Cela représente un frein majeur à la pérennisation de ce type de transport.
Pour répondre aux besoins de simplification d’organisation, la solution informatique « Les Guiboles » a été créée, permettant de simplifier, de flexibiliser et d’automatiser l’organisation de son Pédibus.
Simplifier, c’est à dire supprimer les documents au format papier : coordonnées des participants, signatures des chartes d’utilisation, saisies hebdomadaires des déclarations de participation (pour les enfants et les accompagnants) ... Toutes ces informations sont désormais sécurisées (conformément au RGPD), et accessibles à tout moment par le responsable du pédibus (le plus souvent une personne du centre de loisirs du groupe scolaire), qui est garant du bon fonctionnement et de la sécurité de ce transport scolaire.
Flexibiliser, c’est à dire permettre aux utilisateurs d’ajuster leur décision jusqu’au dernier moment. Un parent peut ainsi désinscrire le matin même son enfant malade. Les accompagnants peuvent déclarer leurs présences au jour le jour ou leurs disponibilités régulières.
Automatiser, cela consiste à utiliser des algorithmes informatiques pour organiser les équipes d’accompagnants au regard du nombre d’enfants inscrits et si besoin pour solliciter par message des accompagnants de « réserve » potentiellement disponibles qui peuvent instantanément répondre.
Le responsable du pédibus peut tout suivre en temps réel, aussi il reçoit avant chaque voyage un compte-rendu des présences ; l’organisateur n’a plus besoin de vérifier, de contrôler, ni de contacter lui-même des accompagnants de secours. Cependant, en cas de nécessité, les coordonnées des parents et accompagnants sont directement accessibles via l’application.
Accessible sur internet et sur mobile, la solution « Les Guiboles » est la seule solution de gestion de Pédibus qui intègre l’automatisation complète de l’organisation de l’encadrement.
Lieu d’utilisation/expérimentation : Bourges
Carte (en phase de test) :
Site web : https://www.lesguiboles.com/
Tags : marche, Vélo, pédibus, vélobus, écomobilité scolaire, SaaS, organisation, internet
Thème :
Organisations intéressées pour contribuer ou qui contribuent déjà :
Organisations utilisatrice ou intéressée par utiliser la ressource :
Véhicule(s) impliqué(s) dans le projet :
Contributeurs :
Référent :
Défi auquel répond le projet :
Commun(s) utilisé(s) :
Commun(s) produit(s) :
Communauté(s) d’intérêt associé(s) :
Personnes clés à solliciter :
Niveau de développement : : Disponible et validé
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Besoins :
Complément :
Prochaine étape :
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