Construire un cadre de collaboration pour l'eXtrême Défi

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Short description: Définition du cadre de collaboration eXtrême Défi (qui contribue à quoi et comment) et préfiguration d’une structure de mutualisation cible (quelle structure à créer ou rejoindre) pour les étapes de production industrielle des composants et des sous-ensembles.

Description: La démarche eXtrême Défi (XD), initiée par l’ADEME en association avec d’autres partenaires, propose une nouvelle industrie de véhicules intermédiaires s’appuyant sur des composants standards, recyclables et optimisés issus du vélo, des voitures, et pour certains, de composants spécifiques.

Dans le cadre de la méthodologie eXtrême Défi, inno³ intervient au stade de la phase de production industrielle. L'objectif est de mettre en place un cadre de collaboration commun et ouvert afin de faciliter et de soutenir la mutualisation des composants et des ressources mobilisées par les différents acteurs industriels. Pour favoriser cet environnement de collaboration, deux groupes de travail ouverts vont être constitués autour de ces enjeux :

GdT 1 - Définition d’un cadre de collaboration pour les étapes de production

Ce groupe de travail vise à définir un ensemble de règles permettant d’organiser et de pérenniser tant les relations entre les membres que les modalités de collaboration, afin de privilégier l’émergence de « communs » adaptés au contexte eXtrême Défi. À terme, il favorisera le partage de bonnes pratiques, l’organisation d’une gestion des droits de propriété intellectuelle et la matérialisation d’une charte commune entre les contributeurs.

Atelier 1 - Définition du scénario, le 8/09/23 de 10 h à 12 h
Atelier 3 - Mise en application, le 6/10/23 de 10 h à 12 h

GdT 2 - Préfiguration d’une structure de mutualisation

Ce groupe de travail vise à renforcer la dynamique d’eXtrême Défi et accroître la confiance entre les membres par la définition de mutualisations d’activités possibles et l’opportunité d’une structuration dédiée gérée par les membres XD. Il permettra d'explorer les hypothèses et modalités d'une telle structuration en prenant en compte les intérêts de l'écosystème XD.

Atelier 2 - Priorisation, le 19/09/23 de 10 h à 12 h ;
Atelier 4 - Approfondissement, 17/10/23 de 10 h à 12 h.

GdT 1 et 2 - Finalisation dans une approche combinatoire

Ce dernier atelier permettra aux différents groupes de faire converger leurs travaux et ainsi tester et valider collectivement le cadre de collaboration eXtrême défi proposé. Il permettra d’aboutir à une version testée et finalisée des deux précédents documents (cadre de collaboration et opportunité de structuration).

Atelier 5 - Finalisation dans une approche combinatoire, entre le 7 et 9/11/2023 au 2ème salon des véhicules intermédiaires

Actions & Décisions

Actions

Action 1 - ADEME - 23 mai — Transmettre le premier brouillon du cahier des charges de l’appel à projet industrialisation XD [fait] ;
Action 2 - inno³ - 14 juin — Lecture et retours sur le cahier des charges de l’appel à projet industrialisation XD ;
Action 3 - inno³ - Démarrage de l'audit XD par Start2Prod - Transmission d’une liste de critères pour l’audit, notamment concernant les objets devant être protégés par les différents droits de propriété intellectuelle existants ;
Action 4 - inno³ - 7 juin — Proposition d'un nouveau calendrier [fait] ;
Action 5 - inno³ -14 juin — Communiquer une première trame pour les entretiens [fait] ;
Action 6 - inno³ - 12 juin — Produire un rapide abstract pour présenter les activités du cabinet inno³ et la démarche proposée [fait] ;
Action 7 - inno³ - Semaine 22 - Proposer un nouveau point de synchronisation début juin [fait] ;
Action 8 - All - 7 juin — Fixer les dates des ateliers [fait].

Décisions

Décision 1 - Initier la phase d'immersion et les 4 entretiens dès juillet 2023 ;
Décision 2 - Commencer l'axe de conception (réf. Axe 2 : Définition d’un cadre de collaboration et préfiguration d’une structure de mutualisation cible) dès septembre et jusqu'à décembre en parallèle du travail d'audit réalisé par Start2Prod ;
Décision 3 - Finaliser l’accompagnement en janvier 2024 afin de s’assurer d’avoir collecté toutes les conclusions issues de l’audit.
Décision 4 - Atelier 5 - Présenter et tester une version “brouillon” du cadre de collaboration lors du 2ème salon des véhicules intermédiaires.

Tags: communs

Theme: Véhicules intermédiaires, eXtrême Défi

Organization related to this knowledge: Inno³

Referent (person): Bjean1, Romane Leban-Mathieu

Challenge(s) related to this knowledge: L'extrême défi ADEME

Community of interest: Communauté de l'eXtrême Défi

Link to cloud, wiki, drive: https://inno3.owncube.com/index.php/s/REnXpMpMdfJrkXd

Next step:4 entretiens individuels adressés aux membres du projet XD sur la période de juillet à août 2023.

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